O modal de transporte mais utilizado no Brasil é o Rodoviário, em que o transporte é realizado através das rodovias e estradas, por caminhões, carretas dentre outros tipos de veículos.
Com a alta de compras online via internet, o fluxo de transporte se tornou ainda mais intenso nas estradas, onde as transportadoras acabam sendo muito usadas.
Para que haja uma movimentação segura e sem problemas com as cargas transportadas são necessários documentos ficais, onde hoje, grande parte é feito eletronicamente.
Existem 6 tipos de documentos fiscais básicos para o transporte de cargas, são eles:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
- Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)
- Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTE)
- Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (DAMDFE)
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
O que é CT-e Complementar
O Conhecimento de Transporte Eletrônico, também conhecido como CT- é um dos principais documentos fiscais obrigatórios dentre muitos que são exigidos pelo transporte de cargas do Brasil.
O CT-e Complementar, é um tipo de CT-e utilizado para fazer o complemento de valores informados incorretamente, e também para acertar ICMS errados de outro CT-e que foi emitido com valor abaixo do valor correto ou deixou de destacar imposto sobre circulação de mercadorias e serviços (ICMS) quando esse deveria ter sido destacado.
Quando um destes casos ocorrem, é gerado um CT-e complementando apenas os valores que estão faltando no documento anterior.
Sendo assim ele só poderá ser emitido, se:
- O valor informado no documento original for menor do que o que realmente foi cobrado pelo serviço prestado;
- Se não houve destaque do ICMS, onde devia constar.
Ele é um documento eletrônico, ou seja toda a sua existência é digital, sendo ele emitido e armazenado apenas por meios eletrônicos.
Quais os tipos de CT-e Complementar?
Existem cinco tipos de CT-e’s, dentre eles ,dois são CT-e Complementares:
- CT- e Normal
- CT-e de Anulação de Valores
- CT-e Substituto
- CT-e de Complemento
- CT-e de Complemento de Valores
- CT-e Complementar de ICMS
CT-e Complementar de ICMS
O CT-e Complementar pode ser usado para ajustar os documentos que foram emitidos sem os dados de ICMS, ou então nos casos que tiveram uma alíquota menor do que a correta.
Para gerar a documento fiscal, deve-se informar o valor do serviço para que seja possível calcular o ICMS.
Também deve ser descrito a alíquota correta ou a diferença entre a alíquota certa e a errada.
Supondo que no documento original, tenha sido informado uma alíquota de 8%, quando ela devia ser de 10%.
No CT-e complementar, o número exposto deve ser o de 2%.
CT-e Complementar de Valores
Este CT-e é utilizado apenas para aumentar o valor da prestação de serviço inicial ou complementar o valor/base de ICMS.
Este tipo de CT-e tem algumas especificações exclusivas:
- Não é possível complementar um CT-e cancelado ou anulado;
- É possível alterar apenas valores e datas. Todos os outros dados serão iguais aos do CT-e original;
- As consistências de ICMS são as mesmas válidas para o CT-e do tipo Normal;
- O tipo de serviço do Conhecimento de Transporte complementar deve ser o mesmo do CT-e original (normal, redespacho, subcontratação).
Neste sentido, é sempre necessário sempre fazer a emissão de CT-e, visto que é um documento obrigatório, e não emitir tal documento estará praticando um ato ilegal.
É importante estar atento as informações passadas em documentos fiscais, pois elas são de grande importância e caso não sejam feitas podem acarretar aplicação de multas altas, sem contar na falta de segurança, caso ocorram erros de pagamentos.
Com tantos tributos que são recolhidos no Brasil, muitas empresas ainda não têm conhecimento de todos eles ou quais devem ser pagos pelo seu estabelecimento.
E duas contribuições que as empresas devem recolher são o PIS e a COFINS.
Leia mais: PIS e COFINS: saiba tudo sobre essas contribuições fiscais
Os sistemas DF-e tem uma excelente estabilidade, mas em alguns ambientes autorizadores é muito comum acontecerem paradas programadas, que são previamente informadas aos contribuintes, com datas e horários específicos de tempo de paralisação e que exigem que as empresas utilizem os mecanismos de contingência disponíveis.
De qualquer forma, quando a Sefaz fica fora do ar o ideal é que a operação não pare e seu sistema de emissão continue operando normalmente de forma automática.
Leia mais: Contingência NFC-e: o que fazer quando a Sefaz fica indisponível
A cada dia que passa, estamos mais e mais imersos na tecnologia que, vem crescendo e atualizando a todo vapor em nossa sociedade.
Como você sabe, a cada novo lançamento de algum aplicativo ou até mesmo de um novo aparelho celular, ficamos loucos para adquirir e ficar logo por dentro da novidade. Certo?
Estes grandes avanços tecnológicos que vêm ocorrendo, fazem com que as empresas também se adéquem a este novo mercado, e com isso surgem os softwares de gerenciamentos que ajudam os empresários a facilitar e agilizar suas tarefas diárias.
Ao utilizar softwares na gestão de sua empresa, você garante muito mais segurança, gerenciamento e confiabilidade dos dados. Vale ressaltar, também, que eles são grandes aliados e te ajudam na tarefa de gerenciar seus documentos fiscais.
Você sabe o que é um gerenciador de documentos fiscais?
Gestão de documentos fiscais ou gerenciador de documentos fiscais é um software onde você consegue gerenciar as entradas e saídas de notas fiscais da sua empresa de uma forma mais rápida e intuitiva, visando facilitar a sua busca por estes documentos.
Com estes softwares, você consegue monitorar a todo momento e saber quais documentos estão sendo emitidos para o seu CNPJ, além de poder, contar com a guarda destes documentos fiscais que, aliás, é de grande importância e que devemos dar sempre grande atenção a este ponto.
Basicamente, todos os documentos fiscais devem ser guardados por no mínimo 5 anos, pois conforme a legislação, o fisco pode solicitar a qualquer momento neste período estes documentos e caso os mesmos não sejam apresentados a empresa pode ser autuada e penalizada.
Por este motivo, as empresas devem sempre ficar atentas. Não é porque tenho um sistema de gestão em minha empresa, que isso vai garantir que estes documentos estão salvos, pois não é de responsabilidade da empresa que fornece o software a guarda destes documentos e sim de sua responsabilidade.
Guarda de documentos fiscais. Quais os aspectos importantes?
Quando falamos em guarda de documentos ficais, sempre passa a mesma dúvida em nossa cabeça: quais os documentos que devem ser guardados pela empresa?
Se você é uma dessas pessoas não se preocupe que irei lista alguns deles aqui para vocês.
- Notas fiscais
- Recibos
- Livros fiscais
- Imposto de renda
- Guias de impostos pagos (PIS, COFINS, ICMS)
- XML
Como monitorar as emissões de documentos fiscais contra meu CNPJ e como a Eagle apoia seus clientes nesta gestão?
E é por esse motivo que existem hoje no mercado várias ferramentas que nos auxiliam nesta tarefa de gerenciamento e da guarda destes documentos fiscais, de forma online sem todo aquele acúmulo de poeira e de papel.
Além disso, existem vantagens de poder contar com este recurso em nuvem como: a grande facilidade desses dados por você e pela sua contabilidade, menos gasto com papel, mais agilidade e organização destes documentos pelo período recomendado pelo fisco.
Conte com a Eagle para agilizar todo o processo da guarda destes documentos fiscais na sua empresa. Oferecemos um recurso online totalmente integrado com nosso sistema de gestão para te auxiliar nesta tarefa.
O Nota Segura te auxilia em todo o processo de guarda dos documentos fiscais (NF-e, NFC-e e CT-e), delivery fiscal e também da Escrituração Fiscal.
Ficou curioso? Conheça mais sobre o Nota Segura.
A adequada gestão dos documentos fiscais é atividade de grande relevância não somente por permitir o controle fiscal da sua empresa, mas também por possibilitar que se tenha uma visão abrangente da situação econômica empresarial, o que auxilia o gestor na tomada de decisões, consequentemente uma empresa organizada vai além de um simples gerenciamento e quando conseguimos aplicar isso de uma forma mais automatizada vemos todos os efeitos positivos que são gerados.
Se você já viu uma nota fiscal impressa, com certeza, viu também as siglas CST e CSOSN, mas afinal de contas o que são e para que servem? Não tem a menor ideia?
Calma, te convido a entender mais lendo este artigo e quando ver estas siglas de novo saberá exatamente o que significam.
Leia mais: Diferença entre CST e CSOSN e como utilizar nos seus produtos